Developing a tool to make the organization smarter in measuring the maturity level of project management and offering improvement approaches
Subject Areas :
Fatemeh
Noori
1
Amin
Habib Raad
2
(University faculty)
Keywords: institutional maturity level of project management, maturity level evaluation, project management body of knowledge, project management maturity model, utility function.,
Abstract :
The project's role in the prosperity of the organization and in achieving its major goals is undeniable. Due to the fact that it is necessary to provide a method to assess the level of organizational maturity in project management and provide solutions to improve it. In this research, first the maturity level of project management in the Gas Turbine Institute is evaluated and then the improvement strategies are identified and presented as a model. Based on the development and maturity model upgrade of the Crawford project management solutions were evaluated by a researcher-made questionnaire in 5 levels (the lowest one being PMBOK, and the highest one being continuous improvement). According to the research findings, the result of the project management maturity was obtained in the third level (the stage of standard institutionalizations and project management process). After identifying project management level development approaches through interviews and analyzing the questionnaire data, for the importance of making optimal use of organizational resources, approaches were prioritized using the utility function based on time, required resources, and their significance. According to experts, the main priorities are: holding daily meetings of project teams - clarifying stakeholder expectations and documenting them - holding regular meetings of project stakeholders with project models - determining indicators and control areas - minute budgeting.
اصولی، سید حسین، شاکری، آرنوش، صمیمی، محمد رضا و دیگران، مدل جامع بلوغ مدیریت پروژه، انتشارات شرکت ملی صنایع پتروشیمی، چاپ اول، 1387.
باشکوه, محمد, & شکسته بند. (1392). تأثیر قابلیت¬های فناوری اطلاعات بر چابکی کسب وکار. مطالعات مدیریت کسب و کار هوشمند, 1(4), 1-24.
ثاقبی، علیرضا؛ محمدی، مهرداد. (1400). انتخاب مدل بلوغ مدیریت پروژه در پروژه های عمرانی شهرداری تهران. فصلنامه علمی تخصصی رویکردهای پژوهشی نوین در مدیریت و حسابداری, 5(57), 16-40.
جعفرنژاد چقوشی, احمد, اربابی, هانی, هاتفی, پهلوانی, عبدالکریم. (1399). طراحی مدل ارزیابی بلوغ مدیریت پروژه برای پروژه‌های عظیم صنعت پتروشیمی مناطق آزاد. مجله علوم و فنون دریایی.
صولتی، شهاب و حسینی بهارانچی، سیدرسول و امامیان، سهیل،(1398)،ارائه الگوی ارزیابی و پیاده سازی بلوغ سازمانی مدیریت پروژه برای برای شرکت های پیمانکاری EPC (مطالعه موردی)، اولین کنفرانس بین المللی ایده های نوین پژوهشی در مدیریت و مهندسی صنایع،تهران.
دلاوری، مجید،نجات بخش اصفهانی، علی،حسینی، (1392)، مدل بلوغ مديريت پروژه در سازمان هاي تحقيقاتي پروژه محور، نشریه علمی پژوهشی مدیریت فردا، سال دوازدهم،شماره37
محمد گنجی نیک، مریم و بامداد صوفی، جهانیار،(1395)، ارزیابی سطح بلوغ سازمانی مدیریت پروژه شرکت های خصوصی پروژه محور با استفاده از مدل OPM3 مطالعه موردی: شرکت ماشین سازی ویژه،کنفرانس جهانی مدیریت، اقتصاد حسابداری و علوم انسانی در آغاز هزاره سوم، شیراز.
ناصحی، نیما و سعیدی، فرهاد و پورسهی، حامد و اشتهاردیان، احسان اله،(1399)،طراحی مدل بلوغ سنجی و طرح ریزی راهکارهای بهبود در حوزه فنی و زیربنایی شرکت راه آهن ج.ا.ا،پانزدهمین کنفرانس بین المللی مدیریت پروژه ایران، تهران.
Abedi Khoshroudi, Ahmad & Sobhanifard, Farideh & Parsa, Seyyed Jalal, (1399), Assessing the maturity of project management Based on Standard OPM3 - A Case Study. International Conference on Quantitative Models and Techniques in Management, Qazvin
Crawford, K. J. (2015). Project Management Maturity Model, 3rd ed. Boca Raton, FL: CRC Press.
da Silva Bezerra, E. C., Amorim, B. P., & de Melo, F. J. C. (2021). Barriers to maturity in project management in the public sector: a systematic literature review. Research, Society and Development, 10(10), e513101019223-e513101019223.
Irfan, M., Hassan, M., & Hassan, N. (2019). The effect of project management capabilities on project success in Pakistan: An empirical investigation. IEEE Access, 7, 39417-39431.
Li, Y., Yang, Q., Pasian, B., & Zhang, Y. (2020). Project management maturity in construction consulting services: Case of Expo in China. Frontiers of Engineering Management, 1-12.
O’Donnell Anthony. R, (2015), Hearsay Launches Social Business Maturity Model to Evaluate Financial Services Firms, pp:1-14, http://www.marketwired.com
Pells, D. L. (2020). Whatever Happened to Organizational PM Maturity. PM World Journal (ISSN: 2330-4480).
Project Management Body of Knowledge (PMBOK),6st, USA, 2017.
Santos, I. A. M. D., Barriga, G. D. C., Jugend, D., & Cauchick-Miguel, P. A. (2019). Organizational factors influencing project success: an assessment in the automotive industry. Production, 29.
Seelhofer, D., & Graf, C. O. (2018). National project management maturity: a conceptual framework. Central European Business Review, 7(2), 1.
Ren, Y., & Jia, Y. (2017, September). Research on owner project management maturity model of highway construction project. 5th International Conference on Mechatronics, Materials, Chemistry and Computer Engineering (ICMMCCE 2017). Atlantis Press.
Semiari, M., Hamzehlooei, S., Koohestani, K., & Faridani, A. (2020). Determining the maturity levels of project managwment offices in project-oriented organization based on the kerzner’s project management maturity levels (KPM3). Journal of Critical Reviews, 7(17).
Silva, R., Duarte, N., Barros, T., & Fernandes, G. (2019, June). Project Management Maturity: Case study analysis using OPM3® model in manufacturing industry. In 2019 IEEE International Conference on Engineering, Technology and Innovation (ICE/ITMC) (pp. 1-8). IEEE.
Souza, T. F., & Gomes, C. F. S. (2015). Assessment of maturity in project management: a bibliometric study of main models. Procedia Computer Science, 55, 92-101.
Torres, L. C. (2014). A contingency view on the effect of project management maturity on perceived performance. Skema Business School.
Wysochi, Robert k., Project Management Process Improvement, Artech house, 2004.
Yun, W., Yuhan, M., & Wanqing, Z. (2021). The Application Research of Project Management Maturity Model of Real Estate Development Enterprise based on BIM Technology. In E3S Web of Conferences (Vol. 253, p. 01062). EDP Sciences.